Порядок сдачи документов в архив при ликвидации предприятия
Вопрос о сдаче документации в архивную службу всегда возникает в процессе ликвидации предприятия. Архивируют документы, как правило, после решения вопросов с налоговой инспекцией и пенсионным фондом, после чего их передают на хранение в архив. Эта процедура должна обязательно сопровождаться специальной справкой – актом приема-передачи документации в местный архивный отдел, или справкой о принятии документов. Такой документ является одним из обязательных для подачи в ЕГРЮЛ на завершающем этапе процедуры ликвидации компании.
Для передачи в архив документы сортируют по делам. Этих дел, как правило, три, если речь идет о ликвидации обыкновенного предприятия с небольшим штатом и средним оборотом. Эти дела составляют учредительные документы, бухгалтерская и кадровая документация, а также отчетность в пенсионный фонд. Все это нужно еще и для того, чтобы бывшим работникам предприятия в будущем был засчитан стаж работы в ликвидированной компании – это необходимо для правильного расчета пенсии. В ведомости для расчета пенсионных выплат будут заноситься те данные, которые получены из документов, переданных в архив.
Для дела №1 необходимо подготовить кадровую документацию – все приказы о принятии на работу, увольнения с работы или перевода, а также о предоставлении отпусков, декретных отпусков, премий и материальной помощи; кроме того, в это дело входит полный набор учредительных документов предприятия.
Дело №2 – это ведомости по зарплате, в которых должны быть все данные о начислениях и удержаниях, а также документы для пенсионного фонда – акт управления или отчеты.
Дело №3 – это индивидуальная ведомость и необходимые сведения об учредителях компании.
Во всех трех делах документы должны быть упорядочены хронологически – от самой ранней даты на первой странице до самой поздней на последней.
Наши преимущества
Как мы работаем
Заявка или звонок
Встреча
Составление сметы
Проведение работ
Оплата
Довольный клиент
Остались вопросы?
Пишите нам на почту:
art_2007@list.ruИли воспользуйтесь формой обратной связи и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут!