Уничтожение документов

 Организация любого бизнеса тесно связана с эксплуатацией бумаги. Создание документов, папки, печать приказов, законов, отчетов – все это приводит к многочисленным архивам документов, как нужных, так и не очень. И, в большинстве случаев, офисы многих компаний загружены макулатурой, которая вообще не нужна. С ее сортировкой и дальнейшей утилизацией могут возникнуть сложности – нужно найти компанию, которая сделает это быстро, не парализуя работу предприятия.

Почему стоит обратиться в Фирму «Арт»?

  • Мы не только разберем все бумаги, но и подготовим соответствующую документацию: опись и акт утилизации. Вам стоит только ознакомиться с ним и подписать его.
  • Если Вы цените свое время, тогда Вы точно обратились по адресу. Наши услуги не стоят дороже Вашего бизнеса, а значит все свободное время Вы пустите на развитие и получение прибыли. Грязная работа остается на нас.
  • По всем интересующим вопросам, Вы можете обратиться к нашим менеджерам. Они расскажут детальнее о сотрудничестве и сроках исполнения.

Цены

ЦЕНЫ НА 2024 ГОД НА ВЫПОЛНЕНИЕ АРХИВНЫХ И ПЕРЕПЛЕТНЫХ РАБОТ
Наименование работ, услуг Единица измерения Цена за единицу Простой заказ

Архивные работы

Упорядочение документов организации с составлением описи дел постоянного и долговременного сроков хранения

дело до 250 листов

950–1050 руб.

Закажите услугу

Составление внутренней описи документов в деле

позиция

35 руб.

Закажите услугу

Составление предисловия к описи дел
- за период до 5 лет:
- за период свыше 5 лет:


предисловие
предисловие


4 900 руб.
5 500 руб.

Закажите услугу

Составление исторической справки
- за период до 5 лет:
- за период свыше 5 лет:


ист. справка
ист. справка


9 500 руб.
10 500 руб.

Закажите услугу

Составление справки о необнаружении документов

справка

4 500 руб.

Закажите услугу

Проведение экспертизы ценности документов с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения с составлением архивного акта

услуга до 100 дел
дело (при объеме свыше 100 дел)

15 000 руб.
140 руб.

Закажите услугу

Организация вывоза и экспедирование документов организации с последующим уничтожением (после проведения экспертизы ценности документов)

услуга

4 000 руб.

Закажите услугу

Технический вывоз: погрузочно-разгрузочные работы, экспедирование на утилизацию (без проведения экспертизы ценности документов)

услуга до 1 000 кг

15 5000 руб.

Закажите услугу

Систематизация документов организации по видам, годам, расстановка на стеллажах/раскладка в короба

папка

290 руб.

Закажите услугу

Составление реестра документов

позиция

65 руб.

Закажите услугу

Переплетные работы

Переплет документов толщиной корешка до 40 мм

дело

250 руб.

Закажите услугу

Переплет документов толщиной корешка свыше 40 мм

дело

300 руб.

Закажите услугу

Подготовка документов к переплету, фальцовка документов (с изъятием скрепок, скоб, разброшюровкой дел)

дело

70 руб.

Закажите услугу

Подпись корешка дела

дело

50 руб.

Закажите услугу

*Цены указаны без НДС. НДС по ставке 20% будет начислен дополнительно.

Оставьте заявку сейчас и получите выгодное предложение

Как мы работаем?

Заявка или звонок

Встреча

Составление сметы

Проведение работ

Оплата

Довольный клиент

Формирование акта

  • Коммерческие организации могут составлять акты об уничтожении тех или иных документов в любой форме. Официально утвержденного порядка для таких случаев не существует.
  • Государственные организации, структуры, и органы местного самоуправления могут руководствоваться инструкциями для федеральных органов исполнительной власти, изложенными в приказе Росархива, изданном в 2009 году.
  • Законное оформление при ликвидации документации происходит путем ее передачи предприятиям, непосредственно перерабатывающим вторсырье, либо компаниям, занимающимся его сбором для последующей утилизации.

Когда необходимо списание документов с истекшим сроком хранения?

Списание проводится в таких случаях:

  • для экономии площади, занимаемой архивом;
  • при систематизации и для упрощения поиска необходимых документов;
  • для сохранения секретных данных, указанных в делах и в других целях.

Процесс предусматривает проведение экспертной оценки ценности, при которой комиссия отбирает, систематизирует, оформляет дела, списывает и архивирует их. После этого составляется акт на списание, он утверждается в государственном архиве и происходит фактическое уничтожение бумаг.

Когда необходимо?

Наименование документа

Срок хранения

Коллективные договоры

Постоянно

Табели (графики), журналы учета рабочего времени

5 лет (при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет)

Архивные бумаги (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда

3 года

Архивные бумаги (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, карты аттестации рабочих мест) об аттестации рабочих мест по условиям труда

45 лет (при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет)

Архивные бумаги (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности

5 лет

Журналы, книги учета: А) профилактических работ по технике безопасности; 10 лет Б) инструктажа по технике безопасности;

В) проведения аттестации по технике безопасности

10 лет

5 лет

Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год

Постоянно

Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, листки по учету кадров, аттестационные листы и др.): А) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания;

Б) других работников

75 лет

Постоянно

Трудовые договоры и соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел

75 лет

Личные карточки работников, в том числе временных

75 лет

Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

До востребования

(невостребованные — 75 лет)

Командировочные удостоверения

5 лет после возвращения из командировки (для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 лет)

Переписка об оформлении командировок

5 лет (для зарубежных командировок — 10 лет

Графики предоставления отпусков

1 год

Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы к ним

15 лет (на предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда — 75 лет)

 

Способы уничтожения документов

  • Упомянутая сдача документов с истекшими сроками хранения на переработку – только один из существующих способов.
  • Некоторые документы могут быть сожжены. О таком сожжении в акте уничтожения делают соответствующую пометку.
  • Еще один способ – ее измельчение в шредере. Если документы содержат конфиденциальные данные, их измельчают на более мелкие фрагменты.

Внимание акция !!!

Бесплатный вывоз и утилизация документов при заказе услуги списания бумаг.

Узнать детали акции, а также уточнить сроки действия данного предложения вы можете, связавшись с нашими менеджерами.

Почему стоит обратиться в нашу компанию?

Мы обеспечиваем тщательную сортировку и проверку всех имеющихся документов, чтобы исключить вероятность появления ошибок. Кому понравится такое развитие событий, когда из-за невнимательности будет уничтожена важная бумага, по случайности попавшая в список утративших ценность? Поэтому в ООО «Фирма «АРТ» всегда соблюдают порядок списания документов. В Вашем распоряжении нет подходящих людей для списания документов? Тогда выбор ООО «Фирма «АРТ» станет действительно правильным решением.

Остались вопросы?

Звоните на по телефонам:

8 (495) 792-02-54 8 (495) 782-37-58

Пишите нам на почту:

art_2007@list.ru
Заказать звонок

Или воспользуйтесь формой обратной связи и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут!