Экспертиза ценности документов
Организация работы с архивным документами
Списание документов с истекшим сроком хранения
Составление описи дел постоянного хранения
Составление описи дел временного хранения
Составление внутренней описи документов в деле
Уничтожение документов
Организация любого бизнеса тесно связана с эксплуатацией бумаги. Создание документов, папки, печать приказов, законов, отчетов – все это приводит к многочисленным архивам документов, как нужных, так и не очень. И, в большинстве случаев, офисы многих компаний загружены макулатурой, которая вообще не нужна. С ее сортировкой и дальнейшей утилизацией могут возникнуть сложности – нужно найти компанию, которая сделает это быстро, не парализуя работу предприятия.
Почему стоит обратиться в Фирму «Арт»?
- Мы не только разберем все бумаги, но и подготовим соответствующую документацию: опись и акт утилизации. Вам стоит только ознакомиться с ним и подписать его.
- Если Вы цените свое время, тогда Вы точно обратились по адресу. Наши услуги не стоят дороже Вашего бизнеса, а значит все свободное время Вы пустите на развитие и получение прибыли. Грязная работа остается на нас.
- По всем интересующим вопросам, Вы можете обратиться к нашим менеджерам. Они расскажут детальнее о сотрудничестве и сроках исполнения.
Цены
ЦЕНЫ НА 2024 ГОД НА ВЫПОЛНЕНИЕ АРХИВНЫХ И ПЕРЕПЛЕТНЫХ РАБОТ | |||
Наименование работ, услуг | Единица измерения | Цена за единицу | Простой заказ |
Архивные работы
Упорядочение документов организации с составлением описи дел постоянного и долговременного сроков хранения |
дело до 250 листов |
950–1050 руб. |
Закажите услугу |
Составление внутренней описи документов в деле |
позиция |
35 руб. |
Закажите услугу |
Составление предисловия к описи дел |
|
|
Закажите услугу |
Составление исторической справки |
|
|
Закажите услугу |
Составление справки о необнаружении документов |
справка |
4 500 руб. |
Закажите услугу |
Проведение экспертизы ценности документов с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения с составлением архивного акта |
услуга до 100 дел |
15 000 руб. |
Закажите услугу |
Организация вывоза и экспедирование документов организации с последующим уничтожением (после проведения экспертизы ценности документов) |
услуга |
4 000 руб. |
Закажите услугу |
Технический вывоз: погрузочно-разгрузочные работы, экспедирование на утилизацию (без проведения экспертизы ценности документов) |
услуга до 1 000 кг |
15 5000 руб. |
Закажите услугу |
Систематизация документов организации по видам, годам, расстановка на стеллажах/раскладка в короба |
папка |
290 руб. |
Закажите услугу |
Составление реестра документов |
позиция |
65 руб. |
Закажите услугу |
Переплетные работы
Переплет документов толщиной корешка до 40 мм |
дело |
250 руб. |
Закажите услугу |
Переплет документов толщиной корешка свыше 40 мм |
дело |
300 руб. |
Закажите услугу |
Подготовка документов к переплету, фальцовка документов (с изъятием скрепок, скоб, разброшюровкой дел) |
дело |
70 руб. |
Закажите услугу |
Подпись корешка дела |
дело |
50 руб. |
Закажите услугу |
*Цены указаны без НДС. НДС по ставке 20% будет начислен дополнительно.
Оставьте заявку сейчас и получите выгодное предложение
Как мы работаем?
Заявка или звонок
Встреча
Составление сметы
Проведение работ
Оплата
Довольный клиент
Формирование акта
- Коммерческие организации могут составлять акты об уничтожении тех или иных документов в любой форме. Официально утвержденного порядка для таких случаев не существует.
- Государственные организации, структуры, и органы местного самоуправления могут руководствоваться инструкциями для федеральных органов исполнительной власти, изложенными в приказе Росархива, изданном в 2009 году.
- Законное оформление при ликвидации документации происходит путем ее передачи предприятиям, непосредственно перерабатывающим вторсырье, либо компаниям, занимающимся его сбором для последующей утилизации.
Когда необходимо списание документов с истекшим сроком хранения?
Списание проводится в таких случаях:
- для экономии площади, занимаемой архивом;
- при систематизации и для упрощения поиска необходимых документов;
- для сохранения секретных данных, указанных в делах и в других целях.
Процесс предусматривает проведение экспертной оценки ценности, при которой комиссия отбирает, систематизирует, оформляет дела, списывает и архивирует их. После этого составляется акт на списание, он утверждается в государственном архиве и происходит фактическое уничтожение бумаг.
Когда необходимо?
Наименование документа |
Срок хранения |
Коллективные договоры |
Постоянно |
Табели (графики), журналы учета рабочего времени |
5 лет (при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет) |
Архивные бумаги (акты, сообщения, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка) о соблюдении дисциплины труда |
3 года |
Архивные бумаги (положения, протоколы, решения, предложения, заключения, перечни стандартов и норм, перечни рабочих мест, обоснования, данные, информации, карты аттестации рабочих мест) об аттестации рабочих мест по условиям труда |
45 лет (при тяжелых, вредных и опасных условиях труда — 75 лет) |
Архивные бумаги (программы, списки, переписка) об обучении работников технике безопасности |
5 лет |
Журналы, книги учета: А) профилактических работ по технике безопасности; 10 лет Б) инструктажа по технике безопасности; В) проведения аттестации по технике безопасности |
10 лет 5 лет |
Сведения о составе работников, замещающих государственные должности, по полу, возрасту, образованию, стажу работы за год |
Постоянно |
Личные дела (заявления, копии приказов и выписки из них, листки по учету кадров, аттестационные листы и др.): А) руководителей организации; членов руководящих, исполнительных, контрольных органов организации; работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени и звания; Б) других работников |
75 лет Постоянно |
Трудовые договоры и соглашения, договоры подряда, не вошедшие в состав личных дел |
75 лет |
Личные карточки работников, в том числе временных |
75 лет |
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) |
До востребования (невостребованные — 75 лет) |
Командировочные удостоверения |
5 лет после возвращения из командировки (для работников, направленных в командировки в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности, — 75 лет) |
Переписка об оформлении командировок |
5 лет (для зарубежных командировок — 10 лет |
Графики предоставления отпусков |
1 год |
Протоколы заседаний, постановления аттестационных, квалификационных, тарификационных комиссий; документы к ним |
15 лет (на предприятиях с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда — 75 лет)
|
Способы уничтожения документов
- Упомянутая сдача документов с истекшими сроками хранения на переработку – только один из существующих способов.
- Некоторые документы могут быть сожжены. О таком сожжении в акте уничтожения делают соответствующую пометку.
- Еще один способ – ее измельчение в шредере. Если документы содержат конфиденциальные данные, их измельчают на более мелкие фрагменты.
Внимание акция !!!
Бесплатный вывоз и утилизация документов при заказе услуги списания бумаг.
Почему стоит обратиться в нашу компанию?
Мы обеспечиваем тщательную сортировку и проверку всех имеющихся документов, чтобы исключить вероятность появления ошибок. Кому понравится такое развитие событий, когда из-за невнимательности будет уничтожена важная бумага, по случайности попавшая в список утративших ценность? Поэтому в ООО «Фирма «АРТ» всегда соблюдают порядок списания документов. В Вашем распоряжении нет подходящих людей для списания документов? Тогда выбор ООО «Фирма «АРТ» станет действительно правильным решением.
Остались вопросы?
Пишите нам на почту:
art_2007@list.ruИли воспользуйтесь формой обратной связи и наш специалист свяжется с вами в течение 10 минут!